Présentation de l’offre de Google sur le Cloud de service à travers un cas d’étude pour la migration d’un serveur de messagerie dans le Cloud ! Cette étude fût menée pour une entreprise, donnant lieu à une présentation afin d’évaluer les apports du Cloud sur leur infrastructure.

Existant

Le cas présenté ici correspond à une entreprise d’une quarantaine d’employés, le secteur d’activité de l’entreprise n’étant pas l’informatique celle-ci ne dispose pas de fortes compétences en interne pour assurer au mieux le maintien de son système d’information. De plus, la personne chargée de maintenir le système est un intervenant en freelance, il n’est pas donc présent régulièrement sur le site et pour cause la réactivité en état d’urgence est fortement réduite. La proposition était de migrer la gestion de la messagerie dans le Cloud de Google. L’architecture en place est un serveur de messagerie sous Exchange 2003. Le SI est architecturé autour d’un cluster TSE sous Windows Server 2003. Le point positif ici est que les utilisateurs sont déjà sensibilisés à une logique de dépossession du poste de travail car ils travaillent tous en TSE et possèdent des clients léger en guise de PC. Le client léger est un simple boitier initialisant la connexion au serveur TSE (Terminal Server).

Essentiel de l’offre

Accès sécurisé à des applications en ligne via un navigateur moderne

• Opérateur de service : Google
• Applications SaaS : Software As A Service
• 40€ /an /utilisateur
• Haute disponibilité de 99,9%
• Sécurisé
• Accès en mobilité
• Hotline 7j/7 et 24h/24
• Contrôle constant sur ses données
• Intégration DNS simplifiée (ex: http://mail.monentreprise.com)
• Outils de migration

Bouquet de services

Gmail

• E-mail
• Messagerie instantanée
• Chat audio et vidéo
• Anti-virus
• Anti-spam
• Anti-phishing
• Quota des boites mails par utilisateur: 25Go
• Accès sécurisé
• Transparence : [email protected]

Google Agenda

• Suite bureautique (texte, tableur, présentation…)
• Prise en charge des formats courants (.doc, .xls, .ppt, .pdf, .odt)
• Modification collaborative de documents
• Accès sécurisé

Google Documents

Réalise 20% des actions de MS-Office mais couvre 80% des besoins utilisateurs

• Espace collaboratif
• Planification de rendez-vous
• Intégré à Gmail
• Partage d’agendas
• Publication d’agendas
• Accès sécurisé

Google Groupes

• Gestion des listes de diffusion
• Lien avec l’annuaire Active Directory
• Partage de contenu par groupe
• Administration et création de groupes par les utilisateurs
• Accès sécurisé

Google Sites

• Organisation centralisée de l’ information
• Intranet alternatif
• Insertion de documents (Google Docs, dashboard…)
• Possibilité d’y stocker le site de l’entreprise
• Accès sécurisé

Google Vidéos

• Partage de vidéos sécurisé
• Quota par utilisateur : 3Go
• Alternative au transit par e-mail (poids pièces jointes)
• Plus besoin de passer par des tiers sans accord de la direction (intra-entreprise)
• Accès sécurisé